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图书采购标书范文

图书采购标书范文

第一部分 投标邀请函

苏州农业职业技术学院招标办公室,就图书采购进行公开招标,欢迎符合招标要求、有供货能力的企业及供应商参加投标。

1、招标内容及数量:馆藏图书1.5万余册。

2、标书领取时间:20xx年3月17日至3月18日(或直接校园网上下载)。

3、领取标书和投标地点:苏州农业职业技术学院资产中心

4、投标截止时间:20xx年3月21日下午5:00前。

5、联系人:孟老师 联系电话:0512—66098531

6、技术咨询:陈主任 咨询电话:0512--65344756

7、本次招标公告在苏州农业职业技术学院网站()上发布。

8、监督机构:苏州农业职业技术学院纪检办、审计室。 监督电话:0512—65330728

9、注意事项:

购买标书时请携带企业法人营业执照副本(原件)或复印件(加盖公章) ,投标人的注册资金应在100万元以上。

苏州农业职业技术学院招标办公室

20xx年3月10日

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第二部分 招标项目一览表

项目:图书

交货期:订单确定后20天内。

交货地点:苏州农业职业技术学院图书馆 货物需求数量:以每次发出的订单明细为准

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第三部分 招标项目技术及服务要求

一、基本功能与技术要求

1、 能够提供现货图书种类不低于15万种的现采货场,2007—20xx年出版的图书品种不低于10万种。

2、必须是国家正规出版社出版的正版图书。

3、对所供图书提供免费深加工服务(提供国图标准MARC数据并录入电脑;加盖馆藏章;每册图书加贴2粒条形码;每册图书加贴2根16cm钴茎可充消复合磁条,打印并加贴书标;按中图法分类上架;分类录入馆藏数据库;提供所供图书纸质分类编目帐)

4、对选定图书二十日内送达招标方指定地点。

5、所供图书双层包装,一包一单,标注明细。

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第四部分 招标项目要求及说明

l、项目说明:本次招标采购项目为苏州农业职业技术学院馆藏图书。

2、投标人要求:为具有合法经营资格的法人或其它经济组织,注册资金100万元以上,证件齐全,与教育系统有良好的合作历史、有良好的商业信誉及完善的售后服务体系。

3、投标产品要求:投标人须提供符合国家质量标准、部颁标准或本招标文件规定标准的国内外全新现货且符合产品标准要求,投标人需在投标文件中提供有关证明文件。投标产品如通过产品质量体系认证,投标人需在投标文件中提供有关证明文件。

4、 设备的验收

中标方将货物运至采购单位并安装调试试运行后,运行正常符合标书技术指标,由招标单位组织验收。

5、投标报价

投标报价为人民币目的地完工价,包括货物价款、相关税款、安装调试费、培训费、技术服务费、必不可少的部件、备件专用工具等费用及运送到苏州农业职业技术学院的运杂费、装卸费等与采购项目相关的、必须的款项及费用。

6、投标人为经销商的,应提供所投产品的生产商或国内总代理的代理授权书。

7、售后服务要求:投标商须有完善的售后服务体系,切实可行的售后服务措施。

8、交货时间和交货地点:见招标文件第二部分。

9、投标人应提供相关的经营业绩证明材料(合同复印件)。

10、供应商应根据实际情况报出准确的完工时间、详细的培训计划和售后服务计划。 4

第五部分 投标人须知

一、说明

1、适用范围

1.1本招标文件仅适用于苏州农业职业技术学院图书项目的采购。本招标文件由苏州农业职业技术学院招标办公室负责解释。

2、定义

2.2招标人――指苏州农业职业技术学院

2.3投标人――指符合招标文件规定的条件,向招标机构提交投标文件的供应商。

2.4项目――指投标方按照文件规定,向采购人提供的所有设备及安装。

2.5服务――指招标文件规定投标人须承担的售后服务承诺。

3、合格的投标人

3.1凡符合“招标项目要求”条件,有能力提供招标设备及服务,承认本招标文件内容的供货商均为合格的投标人。

4、投标费用

4.1无论招标过程中的作法和结果如何,投标人应自行承担所有与参加投标有关的全部费用,招标人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。

二、招标文件

5、招标文件的构成

5.1招标文件用以阐明采购货物及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成:

①投标邀请函

②招标项目要求

③投标人须知

④项目需求及技术要求

⑤投标文件格式及附件

6、招标文件的澄清

6.1投标人对招标文件如有需要澄清的疑问,应在招标截止时间3个工作日前按招标邀请函中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知到招标人。招标人在投 5

标截止时间2个工作日前将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已购买招标文件的所有潜在投标人。

7、招标文件的修改及补充

7.1招标机构在投标截止时间2个工作日前可以修改或补充已发售的招标文件,对投标人同样具有约束力。

三、投标文件的编写

8、要求

8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,且装订成册,并保证所提供全部资料的真实性,且使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。

8.2投标文件文字:投标文件均以中文印制,中文以外的文字应附以中文译文,中外文不符时以中文为准。

8.3投标文件计量单位:除在招标文件的技术规格中规定外,计量单位使用中中华人民共和国法定计量单位。

9、文件组成

9.1投标文件应包括下列部分:

⑴投标书

⑵投标报价表

⑶设备配置及技术性能一览表

⑷技术偏差表

⑸售后服务计划

⑹关于资格的声明函

⑺法定代表人授权书

⑻资格证明文件及附件

⑼投标保证金

9.2开标一览表、投标报价表以书面形式提供,其内容与投标文件正本不一致时,以投标文件正本为准。

9.3投标人应将投标文件装订成册,并填写“投标文件资料清单”。

10、投标文件格式

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10.1投标人应按招标文件中提供的招标文件格式填写投标书、项目开标一览表、项目投标报价明细表、项目设备技术性能表、项目技术偏差表、售后服务计划。注明提供的设备品牌名称、设备参数及性能、数量及价格。投标人认为需加以说明的其内容可列备注栏。

10.2投标人只能对本招标文件“招标项目一览表”中所列项目整包响应投标,不能将该包中的项目拆包投标。

11、投标报价

11.1投标报价均以人民币报目的地交货价(含税、运杂费及安装调试、试运行、售后服务等)。

11.2投标人应按项目号分别填写项目开标一览表,按项目序号分别填写投标报价表,按项目号分别填写设备配置及技术性能一览表,如果分项报价与单价不符,则以单价为准;小写与大写不符,以大写为准;副本与正本不符,以正本为准。

11.3进口产品CIF为美元或其它币种报价时,应折算为人民币后计算投标总价,汇率发生变化时该价格不得修改。

11.4任何有选择的报价将不被接受。

11.5投标报价在开标后不得修改。

12、投标人资格的证明文件

12.1投标资格证明文件,证明投标人是合格的,且一旦其投标被接收,投标人有能力履行合同。

12.2投标货物符合投标文件规定的证明文件,证明投标人提供的货物是合格的,且符合国家有关规定、招标文件规定及投标人认为需加以说明的其它内容。投标人为该投标设备的经销商,应提供该种设备生产商或国内总代理的代理授权书。

12.3投标人有履行合同所需的财务、技术、生产能力、现货量。

12.4投标人有能力履行投标文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件、技术服务等义务。

13、投标保证金

13.1投标人应向招标代理机构提供10000元(大写:壹万元)的投标保证金。投标保证金为投标文件的组成部分之一。

13.2投标保证金以人民币形式在投标截止时间前与投标文件一起交至招标人。

13.3未按规定提交投标保证金或投标保证金不足的投标,将被视为无效投标。

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13.4未中标的投标人的保证金,在定标后即予以退还(无息)。

13.5中标的投标人的投标保证金,在中标商履行全部合同义务之后退还(无息)。 13.6出现下列情况之一时,投标人交纳的投标保证金将由招标机构没收:

⑴投标人在招标文件规定的投标有效期限内撤回其投标的;

⑵投标人提供虚假材料的;

⑶中标人因自身原因在规定时间内未能与采购人签订合同的;

⑷中标人在规定的期限内未履行或未完全履行投标文件承诺或合同。

⑸中标人不如实向招标机构报送合同的。

14、中标有效期

14.1合同须在开标后15日内签订完毕,如违约将按中标顺序顺延签订。

15、投标文件的签署及规定

15.1投标文件应报送正本一份与副本一份,在投标文件袋上注明“正本”或者“副本”字样、投标单位名称、招标编号、投标项目编号,并应分别装封。正本和副本若有差异,以正本为准。

15.2投标文件正本和副本须打印并由法定代表人或正式授权的投标人代表在规定签章处签字并加盖公章。

15.3投标人于投标截止前可以补充、修改或撤回投标文件,并书面通知投标机构。 15.4除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处,必须由投标法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章。

15.5电报、电话、传真、电子邮件的投标概不接受。

四、投标文件的递交

16、投标文件的密封和标记

16.1投标人应将投标文件正本和副本分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖公章,并标明招标编号、项目名称、投标项目编号、投标单位名称及正本和副本字样。

16.2为了方便开标唱标,投标人应将正本的“投标报价表”单独另制一套装入密封袋。并在密封袋上标明“单位名称”、“投标项目”及“投标报价表”等字样,然后再装入正本招标文件袋。

16.3投标文件应由专人送交,投标人应将投标文件按照上述3项规定进行密封和标记后,按投标邀请函注明的时间和地址送至招标机构。没有按照规定进行密封和送交投标文件 8

的,招标机构概不接受。

17、递交投标文件的截止时间

17.1所有投标文件都必须按招标机构在投标邀请函中规定的投标截止时间之前送至招标机构。

18、迟交的招标文件

18.1招标机构将拒绝接收在投标截止时间后递交的投标文件。

五、开标与评标

19、开标

19.1招标机构将在招标结束三日内开标。

19.2开标时,由监督人检查投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标,唱正本“投标报价表”主要内容以及招标人认为必要的内容并记录(注意唱标时限)。

20、评标委员会

20.1由苏州农业职业技术学院招标小组根据招标采购设备的特点组建评标委员会,其成员由有关方面的专家和采购人代表等组成,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。

21、投标文件的审查

21.1开标后,评标委员会将审查招标文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否已提供,文件是否恰当地签署(含法定代表人签章和投标人公章)。

21.2在对投标文件进行详细评估之前,评标委员会将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的经营资格、财务、技术和生产能力。如果确定投标人无资格履行合同,其投标将被拒绝。

21.3评标委员会将确定每一投标是否对招标文件的要求做出了实质性的响应,实质性响应的投标是指符合招标文件的所有条款、条件和要求,而无重大偏离和保留。

21.4评标委员会将判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身内容而不靠外部证据。 21.5评标委员会将拒绝被确定为非实质响应的投标人,投标人不得修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。

21.6评标委员会将允许修改投标中不构成重大偏差的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。

22、投标文件的澄清

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22.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,评标委员会有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标内容。

22.2重要澄清的答复应当是书面的,并由法定代表人或其委托代理人签字。

22.3投标人的澄清文件是投标文件的组成部分,并取代投标文件中被澄清的部分。 22.4投标文件的澄清不得对投标内容进行实质性修改,否则将不被接受。澄清文件应按评标委员会规定的时间提交。

23、评标原则和方法

23.1依据招标文件规定,坚持公平、公正、科学、择优的原则。

23.2评标工作在评委会内独立进行,评委会将遵照评标原则,坚持公平、公正、平等地对待所有投标人。按照同一评标程序及方法审查投标人的投标文件。

23.3审核投标人的资质。

23.4采用综合评标法。

23.4.1比较投标报价,列出投标报价比较表;

23.4.2比较技术参数、性能、质量;

23.4.3对其它内容进行分析比较;

23.4.3.1零配件价格及维修服务措施;

23.4.3.2投标人的资信情况、经营业绩和履约能力;

23.4.3.3投标人的供货状况;

23.4.3.4投标人提供的其它优惠条件。

23.5综合以上分析比较,最后得出评标结论。

24、保密及其它注意事项

24.1评委会将对投标文件中有关问题分别向投标人进行询问,请各投标人予以答复。重要或复杂问题回答后,须补充以书面形式,并经法定代表人或其委托代理人签署。回答文件将作为投标文件的组成部分。

24.2在开标、评标期间,投标人不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。情节严重的,按废标处理。

24.3为保证评标的公正性,开标后直到授予投标人合同,评委不得与投标人私下交换意见。在投标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散出评标人员之外。

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24.4评委会不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。

六、授予合同

25、定标原则

25.1严格按照招标文件的要求和条件进行评标,商务满足、技术符合要求、价格合理、具有履行合同能力的投标人为中标人。

26、中标通知

26.1招标机构根据评标委员会的意见,向中标人发送中标通知书。

26.2《中标通知书》、招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。

27、签订合同

27.1采购合同由中标人凭招标机构签发的《中标通知书》与采购人签订合同。 27.2招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。

27.3如中标人拒签合同,则按违约处理。招标机构对违约方收取中标金额4%的违约金,招标机构可在备选中标单位中重新选定中标单位。

28、中标服务费

28.1本次招标,由中标方支付2000元中标服务费。

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第六部分 投标文件格式

投 标 书

致:苏州农业职业技术学院招标办公室

根据贵方的投标邀请,签字代表 (全名、职务)被正式授权并代表投标人 (投标人名称、地址)提交下述文件正本一份和副本一份,并对之负法律责任。

(1)开标一览表

(2)投标报价明细表

(3)设备技术规格及参数表

(4)售后服务计划

(5)关于资格的声明函

(6)法定代表入授权书

(7)资格证明文件

(8)技术偏差表

(9)

据此函,签字代表宣布同意如下:

1、所附投标项目“招标报价明细表”中规定的应提供和交付的项目投标总报价为 元人民币。大写: 元人民币。

2、如果我们的投标书被接受,我们将履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同。

3、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行我方的全部责任。

4、投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有修改的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

5、本投标自开标日起有效期为1周。

6、如果在规定的开标时间后,我方在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。

7、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或材料,理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。

8、与本投标有关的一切正式往来请寄:

地址: 邮政编码:

电话: 传 真:

投标人代表姓名、职务:

投标人名称:(公章)

全权代表人签字: 日期: 年 月 日 12

附件1

投标报价表

投标人名称:

单位:万元/人民币

投标人代表签字: 投标单位公章:

职务: 日期:

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附件2

售后服务计划

1、详细说明售后服务的内容、形式、含免费维修时间、解决质量或操作问题的响应时间、解决问题时间、维修单位名称、地点。

2、公司简介

3、已做项目简介:

4、销售技术人员情况:

5、应急维修时间安排:

6、技术培训、质量保证措施。

7、该项目所提供的其他免费物品或服务。

8、其他服务承诺。

注:

1、各投标单位应按要求详细制定出所列条款。

2、“售后服务计划”应由法定代表或投标人代表签字,并加盖单位公章。

投标人代表签字: 投标单位公章:

职务: 日期:

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附件3

关于资格的声明函

苏州农业职业技术学院招标办公室:

关于贵方招标邀请,本签字人愿意参加投标,提供“项目需求及技术要求”中规定的(设备名称及服务),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。

l、由工商局签发的我方工商营业执照副本复印件(加盖原发证机关公章)—份。

2、法定代表人证明书(原件)。

3、法定代表人授权书(原件)。

4、法定代表人、授权代表身份证复印件(答疑时出示原件)。

5、与所投产品一致的彩色图片

7、投标设备生产厂商或国内总代理授予的响应本次招标的正式授权书。

3、招标项目要求中必需的其他证件。

9、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。

单位名称(盖章): 投标人代表签字:

日期: 职 务:

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附件4

法定代表人授权书

本授权书声明:注册于 (注册地址)的 公司的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权 (分支机构/经销商)在下面签字的 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就苏州农业职业技术学院采购招标项目的投标及合同的执行、完成和售后服务,以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。

授权代表签字盖章:

代理人(被授权人)签字盖章:

见证人签字盖章:

职务:

单位名称(公章):

地址:

电话:

传真:

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物业管理投标书样本文件目录投标报价总表2详细报价清单4投标函5法定代表人证明6法定代表人授权书投标人近三年管理业绩表73投标人近三年财务简况表投标人声明投标人目前涉及的诉讼案件或仲裁的资料合同响应表商务差异表项...

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招标编号xx政采招xxxxxx号四川省政府采购服务项目招标文件范本试行稿中国四川xxxxxxx政府采购代理机构印制xxxx年xx月1九本投标邀请在四川政府采购网上以公告形式发布十联系方式采购人地址联系人联系电话...